BARDIENSTREGLEMENT, 11-03-2026
In dit reglement wordt verstaan onder:
- de vereniging: TC Bas Dongen
- lid: elk juniorlid van TC Bas Dongen, die op de peildatum (1 januari van dat
clubjaar) de leeftijd 18 heeft, gaat voor het eerst (bar)diensten draaien.
- lid: elk seniorlid van TC Bas Dongen, die op de peildatum (1 januari van dat
clubjaar) de leeftijd 70 heeft, draait dat clubjaar voor het laatst (bar)diensten.
- bestuursverantwoordelijke voor barzaken: degene die door het bestuur van de
vereniging mandaat is verleend voor het regelen van bardiensten, met inachtneming
van datgene dat daarover in dit bardienstreglement en de statuten van de vereniging
is bepaald, een en ander in de meest ruime zin des woords.
- Bardienstplanner: degene die namens de bestuursverantwoordelijke voor barzaken
is aangesteld om de bardienstschema’s op te stellen en in te voeren en behulpzaam
te zijn voor het digitaal invoeren van de bardienst voor die leden die niet beschikken
over internet en/of e-mail. De bardienstplanners zijn bereikbaar via de mail:
ARTIKEL 1 – BARDIENSTPLICHT
- Elk lid van de vereniging heeft de verplichting om jaarlijks minimaal 6
(bar)dienstpunten te behalen, door bardiensten te vervullen of alternatieve diensten.
Wordt men lid na 1 januari, dan geldt deze verplichting naar evenredigheid.
- Een lid mag de bardienst laten uitvoeren door een ander lid, waarbij de eigen
verantwoordelijkheid voor de betreffende bardienst blijft bestaan.
Indien de vervanger onverwijld niet komt opdagen, blijft het betreffende lid zelf
verantwoordelijk en is het bepaalde in dit reglement ten aanzien van de sancties op
dat betreffende lid van toepassing.
De naam van het vervangend lid dient vooraf doorgegeven te worden via
[email protected] in verband met het wekelijkse planningsoverzicht.
- Onder voorwaarden is het mogelijk om aan de bardienstverplichting te voldoen
door het verrichten van andere werkzaamheden ten behoeve van de vereniging.
Deze alternatieve diensten worden via de reguliere kanalen bekend gemaakt aan de
leden, die zich hiervoor kunnen aanmelden via
De coördinator van deze alternatieve diensten, zet de leden op een lijst en houdt per
verrichte alternatieve dienst, de duur van de verrichte arbeid bij.
2 uur werk, levert 1 punt op en 4 uur werk, levert 2 punten op.
Indien je voor dat clubjaar bepaalde minimale hoeveelheid (bar)dienstpunten of
meer verzamelt, levert dit dus vrijstelling op voor de bardienst (wordt als zodanig
ook in het KNLTB.club systeem geregistreerd).
De coördinator geeft de uren door aan de secretaris, die deze uren zal omzetten qua
punten in het KNLTB.club systeem.
Tevens bestaat er de mogelijkheid tot het verrichten van open- en sluitdiensten.
Onder openingsdienst wordt verstaan het openen van het park en paviljoen.
Onder sluitdiensten wordt verstaan het eventueel overnemen van de bardienst, na
afloop van de reguliere avonddienst en het afsluiten van bar, paviljoen en park,
waarbij 4 sluitdiensten gelijk staan aan één bardienst van 4 uur.
De coördinator van de open- en sluitdiensten, kan informatie verstrekken over de
eventuele beschikbaarheid als opener of sluiter.
- Voorts bestaat in voorkomende gevallen op grond van substantiële andere
bijzondere activiteiten ten behoeve van de vereniging de mogelijkheid om ontheffing
van de bardienstverplichting te verkrijgen. Deze (mate van) ontheffing kan
uitsluitend namens het bestuur van de vereniging schriftelijk dan wel per e-mail
worden verleend. Een wijziging in de omstandigheden kan deze ontheffing
terugdraaien.
- Tijdens het verrichten van bardienstwerkzaamheden is het niet toegestaan om zelf
alcoholische dranken te nuttigen.
- Bij een zwangerschap, tijdelijke blessures of andere fysieke belemmeringen kan
TC Bas Dongen medisch niet bepalen of het uitvoeren van bardiensten door het
betreffende lid verantwoord is of niet. De keuze om de bardienst(en) al dan niet zelf
uit te voeren is voorbehouden aan het lid. Voor het overige gelden de bepalingen uit
dit reglement. Wij gaan ervanuit dat men hier verantwoordelijk mee omgaat en dit,
indien mogelijk, tijdig doorgeeft aan de barplanners.
ARTIKEL 2 - PLANNING EN REGISTRATIE BARDIENSTEN
- Voor de planning en registratie van bardiensten dient het lid gebruik te maken van
de website https://mijn.KNLTB.club of de KNLTB club app.
- De (bar)diensten dienen gepland te worden, bij oproep van de vereniging.
Leden worden tijdig (streven half oktober) erop geattendeerd, dat de planning voor
het volgende clubjaar begin november opengezet gaat worden, met daarbij
behorende belangrijke data, tevens terug te vinden in de agenda in de KNLTB club
app.
Indien de (bar)diensten niet tijdig gepland zijn kunnen sancties volgen, zoals
benoemd in Artikel 5 van dit reglement.
- Indien leden achteraf toch niet hebben kunnen voldoen, aan het behalen van hun
(bar)dienstpunten, dan zal de door de algemene vergadering vastgestelde
afkoopsom, alsnog – naar rato - worden geïncasseerd.
- Het behoort tot de eigen verantwoordelijkheid van ieder lid om zelf actief kennis te
nemen van de publicaties en mededelingen omtrent de bardienst. Men kan zich dien
ten gevolge nimmer rechtsgeldig beroepen op het feit dat men onbekend was met
het op enig moment bestaan van de bardienstverplichting of een ingeplande
bardienst.
- De barplanners zijn bevoegd om wijzigingen aan te brengen in de eerder geplande
bardiensten en bartijden. De leden zullen hierover, dan zo spoedig mogelijk
geïnformeerd worden.
- De barplanners houden exact de registratie bij van alle leden, die nog niet voldaan
hebben aan de voor dat clubjaar bepaalde minimale hoeveelheid (bar)dienstpunten.
Indien er open bardiensten ontstaan, dan zal de barplanner die groep van leden per
email benaderen met het verzoek om die bardiensten alsnog in te plannen.
- Indien een ingeplande bardienst door bijzondere omstandigheden niet kan
doorgaan, is het lid verplicht tijdig een vervanger te regelen of de dienst te ruilen
met een ander lid. Het lid stelt de bardienstplanners hiervan direct op de hoogte,
zodat de wijziging correct in het systeem kan worden verwerkt.
Het lid dat voor een bardienst een vervanger heeft geregeld, dient zelf een nieuwe
bardienst in te plannen (zolang het lid nog niet aan de minimale verplichting van
(bar)dienstpunten voldoet). Bij ruiling geldt deze verplichting niet, de
bardienstplanners zetten in dat geval de diensten op de juiste naam.
Alleen bij nood/onvoorziene omstandigheden, wordt last minute afzeggen, met
opgave van reden, gedoogd.
ARTIKEL 3 – VERVALLEN BARDIENSTEN
- Indien een ingeplande bardienst komt te vervallen, zal het lid hierover zo snel
mogelijk geïnformeerd worden.
- Het lid is in het geval dat hij/zij meer dan 72 uur voor het vervallen van de
geplande dienst hierover geïnformeerd wordt, verplicht om zelf een nieuwe
bardienst in te plannen via het bardienstrooster.
- Het opnieuw inplannen dient binnen een redelijke termijn te gebeuren,
waarbij het lid rekening houdt met de beschikbaarheid van openstaande
diensten.
Indien het lid nalaat een vervangende bardienst te plannen, kan het bestuur een
dienst toewijzen of een sanctie opleggen conform de overige bepalingen van dit
reglement
ARTIKEL 4 – AFKOOP
Hoewel dit geen voorkeur geniet, bestaat de mogelijkheid om de bardienstverplichting af te kopen.
De afkoopsom wordt door de Algemene Vergadering van TC BAS Dongen vastgesteld
en vermeld op (het ledengedeelte van) de website van de vereniging
(www.basdongen.nl).
Hier wordt tevens vermeld op welke wijze de afkoop dient te worden uitgevoerd,
inclusief het hiervoor te gebruiken bankrekeningnummer van de vereniging.
ARTIKEL 5 - SANCTIES BIJ NIET NAKOMEN VAN DE VERPLICHTING TOT
INPLANNING VAN DE EIGEN BARDIENST EN/OF NALEVING VAN DIT
BARDIENSTREGLEMENT
Indien een lid binnen de daartoe gestelde termijn, geen gehoor geeft aan het zelf
inplannen van zijn (bar)diensten voor de openstaande periode en het betreffende lid,
na daartoe namens de bestuursverantwoordelijke voor barzaken per e-mail,
telefonisch of schriftelijk op de bardienstverplichting te zijn gewezen, in gebreke blijft
om de bardienst te plannen of een alternatieve dienst te aanvaarden, is het bestuur
van de vereniging bevoegd tot het opleggen van (één of meer van) de volgende
sanctie(s):
- Het betreffende lid kan verplicht worden ingepland, door de bardienstplanner
zonder rekening te houden met eventuele voorkeuren en verhinderingen.
Uiteraard geniet dit niet de voorkeur.
Deze sanctie wordt opgelegd, door de bestuursverantwoordelijke voor barzaken
ofwel de voorzitter van de barcommissie. Deze persoon heeft een volmacht vanuit
het bestuur, om namens het bestuur, zo te handelen op dit punt.
Wanneer dit lid aangeeft dat hij/zij deze bardienst niet kan uitvoeren en niet zelf
voor een vervanger kan zorgen en/of kan ruilen met een ander lid, dan heeft de
barplanner de bevoegdheid om een betaalde invaller in te plannen. De kosten van
€20 (korte bardienst) óf €40 (reguliere bardienst) worden dan aan het betreffende lid
doorberekend. Bij een tijdige melding kan de barplanner (nadat het lid heeft
aangegeven eerst zelf te hebben geprobeerd om een vervanger te zoeken) proberen
een ander lid/vrijwilliger beschikbaar te krijgen. De primaire verantwoordelijkheid ligt
bij het betreffende lid.
- Het betreffende lid wordt alsnog in de gelegenheid gesteld, de bardienst af te
kopen tegen het voor afkoop vastgestelde bedrag (zie artikel 4).
- Deelname aan evenementen van de vereniging, kan worden geweigerd;
- Deelname aan toernooien georganiseerd door de vereniging, kan worden
geweigerd;
- Deelname aan de competitie kan worden geweigerd;
- De KNLTB-ledenpas kan worden geblokkeerd voor afhangen, zodat geen gebruik
meer kan worden gemaakt van de tennisbanen;
- Het lid dat in gebreke blijft qua inplannen van diensten, wordt verzocht om de
niet geplande diensten af te kopen. Indien dit niet gebeurt, zie onderstaand punt 8
voor de daaropvolgende sanctie
- Een lid kan worden geschorst.
ARTIKEL 6 – FINANCIËLE SANCTIES BIJ NIET VERSCHIJNEN VOOR EEN
INGEPLANDE BARDIENST
Niettegenstaande het in artikel 5 van dit reglement bepaalde, geldt het volgende:
- Een lid dat niet verschijnt voor het verrichten van een bardienst, die op naam van
het betreffende lid staat gepland, wordt een boete opgelegd van €20 (korte
bardienst) óf €40 (reguliere bardienst). Hiertoe ontvangt het lid een bericht met een
toelichting op deze opgelegde boete. Het opleggen van een boete ontslaat het lid
niet van de verplichting tot het opnieuw inplannen van bardiensten in dezelfde
opengestelde periode.
- Een lid dat bij herhaling niet verschijnt, voor het verrichten van een bardienst
wordt bij iedere volgende overtreding een boete opgelegd van €50.
Het opleggen van een boete ontslaat het lid niet van de verplichting tot het opnieuw
inplannen van bardiensten in dezelfde opengestelde periode. Voor de betaling van de
boete als genoemd in lid 1 en lid 2 van dit artikel ontvangt het lid een rekening met
het verzoek de betaling van de boete binnen veertien dagen te voldoen.
Tevens wordt het lid uitgenodigd schriftelijk toe te lichten waarom men niet voor het
verrichten van een bardienst is verschenen. Deze schriftelijke toelichting zal door de
bestuursverantwoordelijke voor barzaken worden beoordeeld en daarna zal door
deze met het lid contact worden opgenomen. Blijft betaling van de boete binnen de
genoemde termijn uit, dan kunnen de sancties als genoemd in artikel 5 van dit
reglement worden opgelegd.
SLOTBEPALINGEN
Het bestuur van de vereniging verleent de bestuursverantwoordelijke voor barzaken
en de bardienstplanners een te allen tijde herroepelijk mandaat om dit reglement en
al hetgeen daarvan het gevolg is of kan zijn, uit te voeren en te handhaven.
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de vereniging
in overleg met de bestuursverantwoordelijke voor barzaken.
Als lid van TC BAS Dongen, stem je in met het bepaalde in dit reglement.
---
Openingstijden bar
De bar is in principe geopend:
- Maandag t/m donderdag vanaf 19.00 uur
- In de weekenden, afhankelijk van de baanactiviteiten
- Tijdens alle geplande clubactiviteiten (volgens de activiteitenkalender)
IVA-certificaat (óf Sociale Hygiëne)
Om bardienst te mogen draaien, dien je een Instructie Verantwoord Alcohol (IVA) schenken certificaat óf certificaat Sociale Hygiëne te halen. Dit is een landelijk veplichting.
Je kunt deze cursus gratis volgen en direct online examen doen via de onderstaande links:
Nederlands
E-learning 'Verantwoord alcohol schenken'
Engels
https://vrijwilligerswerkacademie.nl/enrol/index.php?id=22