Belangrijk: nieuwe werkwijze (bar)dienstpunten TC Bas Dongen
30 oktober 2025
Binnen het bestuur hebben we de afgelopen periode hard gewerkt aan een nieuw concept voor (bar)dienstpunten. Daarmee willen we de huidige knelpunten oplossen en het voor de barcommissie, bestuursleden én natuurlijk voor jullie als leden en bezoekers beter en duidelijker maken. We zijn ons ervan bewust dat dit niet direct zonder haken en ogen zal gaan, maar met jullie hulp zetten we hiermee een grote stap vooruit.
Voor wie?
Als je op 1 januari 2026 de leeftijd van 18 jaar (geboren in 2007) hebt, dien je aan deze verplichting te gaan voldoen.
Belangrijkste data in één oogopslag
• Woensdag 5 november 2025: planning voor geheel 2026 gaat open (in de KNLTB.club-app).
• Uiterlijk 1 december 2025: ieder lid heeft minimaal 4 punten* ingepland óf gemeld dat je voor 2026 afkoopt.
• 31 januari 2026: uiterste datum waarop een afkoop is bijgeschreven.
• 1 juli 2026: je hebt de laatste 2 punten ingepland.
• Niet (op tijd) plannen? Dan volgt blokkade voor vrijspelen en kun je niet deelnemen aan competitie, evenementen of toernooien.
*Vanaf 2026 is er een nieuw puntensysteem. Hierover volgt verder in deze mailing meer informatie.
Waarom deze nieuwe procedure?
• Tijdwinst & duidelijkheid in de planning: Met een vroeg en compleet overzicht kan de barplanner tijdig gaten vullen (zo nodig met betaalde krachten). Dat voorkomt last-minute stress en dichte deuren.
• Iedereen reageert en neemt verantwoordelijkheid: Niet reageren kost onnodig veel tijd en demotiveert vrijwilligers. Het leidt bovendien tot vervelende situaties zoals een onverwacht gesloten of onderbezette bar. Reageer dus altijd, ook als je niet kunt.
• Aangepaste diensten & puntensysteem in 2026: De dienstduur is aangepast, maar het totale aantal uren blijft ongeveer gelijk (circa 3× 4 uur). In 2025 waren 3 punten vereist, in 2026 minimaal 6 punten. Sommige diensten leveren 1 punt op, andere 2 of 3 punten. Voorbeeld: je kunt bijvoorbeeld straks een ochtendbardienst van 2 uur draaien waarmee je 1 punt verdient, of een avonddienst van 4 uur waarmee je 2 punten verdient en met een sluitdienst verdien je er 3.
• IVA-certificering / Sociale Hygiëne: Verplicht voor leden die daadwerkelijk bardiensten draaien en voor sluiters. Niet nodig voor leden die hun punten via alternatieve diensten behalen. Indien niet voor 1 december 2025 aangeleverd, volgen dezelfde consequenties als bij het niet draaien van diensten.
• Voorkomen van uitval bij tussentijds opzeggen: Door aangescherpte termijnen en duidelijkheid voorkomen we tekorten.
Wat moet jij doen?
Vanaf woensdag 5 november 2025 kun je in de KNLTB.club-app je diensten inplannen.
Uiterlijk 1 december 2025: plan minimaal 4 punten in (de rest kan eventueel later in het jaar) óf geef door dat je voor 2026 afkoopt. Controleer of je IVA / Sociale Hygiëne bij ons bekend is als je bardienst of sluitdienst gaat doen.
Op 1 juli dienen de resterende punten die je moet behalen ingepland te zijn.
Niet op tijd gepland? Dan word je door ons ingedeeld op één van de momenten die nog vrij zijn. Lukt dit niet, dan wordt je vrij spelen geblokkeerd en kun je niet deelnemen aan competitie, evenementen en toernooien totdat dit in orde is.
Alternatieven voor bardiensten (punten verzamelen)
Wil of kun je geen bardienst draaien? Dan zijn dit de alternatieve diensten waarmee je tóch je punten kunt verdienen.
Alternatieve diensten, in te plannen via KNLTB.club-app:
- Keukendienst (tijdens evenementen en toernooien)
- Spoelkeukendienst (tijdens evenementen en toernooien)
- Schoonmaakdiensten (zaterdagochtend of zondagochtend na evenementen/toernooien)
Alternatieve diensten, in overleg, via e-mail: [email protected]
- Keuken schoonmaken
- Parkonderhoud
- Groenploeg
- Toernooileider
- Evenementorganisator
- Commissielid
Vacatures
Om dit allemaal nóg beter in goede banen te leiden, zijn we op zoek naar vrijwilligers die ons hierbij willen helpen. Momenteel staan er twee vacatures open bij TC Bas Dongen:
- Barplanner (2 leden gezocht)
- Coördinator alternatieve diensten (zoals parkonderhoud/groenploeg)
Is dit wat voor jou? Neem dan contact op met Monique van Leeuwen via [email protected]
Nieuwe diensten in 2026
Als er nieuwe diensten bijkomen, informeren we je per e-mail en via de KNLTB.club-app.
Tijdlijn & deadlines
• 5 november 2025: bardiensten opengezet door het bestuur (mits competitiedata 2026 bekend zijn)
• 1 december 2025: minimaal 4 punten ingepland of afkoop gemeld
• 31 januari 2026: afkoopbedrag moet zijn bijgeschreven
• 1 juli: de resterende diensten die je moet behalen zijn ingepland.
Contact & ondersteuning
- Barplanning / bardiensten: [email protected]
- IVA-certificaten en/of Sociale Hygiëne: Monique van Leeuwen – [email protected]
- Alternatieve diensten / vacatures: [email protected]
Afkoopregeling
Wil je je (bar)diensten voor 2026 afkopen? Dat kan.
1) Melden: uiterlijk 1 december 2025 via [email protected]
2) Betalen: €20 per punt. (bij afkoop van alle 6 punten dus: €120)
- Rekening: NL27 INGB 0679 6391 52
- T.n.v.: Tennisclub Bas Dongen
- O.v.v.: je naam + “afkoop bardienst 2026”
- Betaal uiterlijk 31 januari 2026
3) Bevestigen: mail naar Monique van Leeuwen als je betaald hebt. Zij verwerkt dit in de KNLTB.club-app
Namens bestuur en barcommissie: dank voor jullie begrip, inzet en medewerking. Heb je vragen? Laat het ons dan weten via [email protected].
Sportieve groet,
Bestuur TC Bas Dongen
---
IVA-certificaat (óf Sociale Hygiëne)
Om bardienst te mogen draaien, dien je een Instructie Verantwoord Alcohol (IVA) schenken certificaat óf certificaat Sociale Hygiëne te halen. Dit is een landelijk veplichting.
Je kunt deze cursus gratis volgen en direct online examen doen via de onderstaande links:
Nederlands
E-learning 'Verantwoord alcohol schenken'
Engels
https://vrijwilligerswerkacademie.nl/enrol/index.php?id=22
Nieuwscategorieën